Producción Documental

Radicación

Distribución

Trámite

Archivo

Conservación

Consulta

Dispocisión Final

Firma Electŕonica

QUÉ ES

DOCXFLOW

Es una plataforma de software que sistematiza, administra, gestiona y traza información; documentos físicos y electrónicos

PROCESOS PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL




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Producción Documental

Manejo de la producción documental interna con herramientas ofimáticas.



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Radicación

Manejo de Estructura organizacional.



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Distribución

Configuración de zonas de distribución.



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Trámite

Configuración trámites.



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Archivo/Organización

Administración y Manejo de TRD.



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Conservación

Conservación de documentos firmados o no en formatos PDF y PDF-1A.



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Consulta

Búsqueda de expedientes basada en políticas de seguridad.



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Disposición Final

El sistema permite diferentes espacios en la nube para el almacenamiento de archivos digitales.



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Firma Electrónica

Firmado de documentos electrónicos con certificados privados o públicos.



CARACTERÍSTICAS

DOCXFLOW


Sistema de Gestión Documental y Workflow


Es un sistema de gestión, administración, y conservación (Digital) de documentos que cumple con normas del Archivo General de la Nación para el cumplimiento del manejo de archivos físicos y digitales.

  • Construído en un ambiente WEB sin limitaciones de cantidad de usuarios.
  • Permite modelar y gestionar el flujo de tareas o rutas de documentos.
  • Integra formatos del sistema de Gestión de Calidad.
  • Integra firma digital con certificados privados o públicos.
  • Almacenamiento de Imágenes PDF-1A.

MÓDULOS

DOCXFLOW

Contiene una serie de módulos y submodulos que interactúan entre si y con otros sistemas para mantener actualizado el SGD

Módulo de Configuración

Creación dinámica de estructura organizacional.

Módulo de Ventanilla Única

Radicación y soporte digital-físico de documentos.

Módulo de Producción Documental

Planillas automatizadas y distribución de documentos.

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Módulo de WorkFlow

Gestión y soporte intuitivo a flujos de trabajo.

Módulo de Integración con Sistema BPM

Estadísticas, trazabilidad y notificaciones.

Módulo de Archivo

Clasificación de archivos de gestión documental.

PLANES

DOCXFLOW

Manejamos diferentes planes para que elijas el que mejor se acomode a tus necesidades

Micro Empresa



  • Instancia de servidor con hasta 100 GB de capacidad de almacenamiento
  • Módulo de Configuración
  • Módulo de Ventana Única
  • Módulo de Producción Documental
  • Módulo de WorkFlow
  • Módulo de Archivo
  • Máximo 5 usuarios


Pequeña Empresa



  • Instancia de servidor con hasta 200 GB de capacidad de almacenamiento
  • Módulo de Configuración
  • Módulo de Ventana Única
  • Módulo de Producción Documental
  • Módulo de WorkFlow
  • Módulo de Archivo
  • Máximo 10 usuarios


Mediana Empresa



  • Instancia de servidor con hasta 400 GB de capacidad de almacenamiento
  • Módulo de Configuración
  • Módulo de Ventana Única
  • Módulo de Producción Documental
  • Módulo de WorkFlow
  • Módulo de Archivo
  • Máximo 30 usuarios


 Gran  Empresa



  • Instancia de servidor con capacidad de almacenamiento desde 500 GB en adelante
  • Módulo de Configuración
  • Módulo de Ventana Única
  • Módulo de Producción Documental
  • Módulo de WorkFlow
  • Módulo de Archivo
  • Usuarios ilimitados




CASOS DE ÉXITO

DOCXFLOW

Llevamos 8 años brindando soluciones de Gestión Documental



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Empresa

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www.makrosoft.co

Área Comercial

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+57 (2) 823 13 55 ó 823 12 55

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